第一次做茶具定制，要跟厂家交代清楚哪几件事？

第一次做茶具定制，要跟厂家交代清楚哪几件事？

先说结论：第一次做茶具定制，把五件事一次说清就够了——① 用途与预算档位；② 器型与件数；③ LOGO 的文件与落位；④ 数量与交付时间；⑤ 包装与验收口径。这五项写成一份需求单发过去，厂家当天就能给方案和报价，来回沟通的次数至少少一半。

很多第一次做定制的采购，开口是"我们想定一批茶杯，大概多少钱"。这句话厂家没法接——同样的"一批茶杯"，年会员工福利和送给大客户，做出来是两套东西，价格能差好几倍。

把下面五件事交代清楚，比来回问十轮有效。

一、用途和预算档位：先说给谁用

用途决定器型、包装、数量级，也决定价格落在哪一档。常见的三类：

• 员工福利 / 年会伴手礼：要的是实用和体面，通常是单杯或简单成套，包装以纸盒加手提袋为主；
• 送客户的商务茶礼：器型更讲究，多配礼盒和说明卡，讲究一整套拆开时的观感；
• 经销商订货会、渠道赠品：数量大、单套成本敏感，器型往往固定一两个款。

价档上，行业里大致分三层：贴花普货 50-100 元/套；企业礼赠主力 150-400 元/套；手工彩绘或紫砂类 500-1500 元/套。先给一个"人均大概多少"，厂家就能直接圈定可选方案，而不是把全目录发给你挑。

二、器型与件数：画不出图，就说清三件事

定制茶具无非两类：单件（品茗杯、马克杯、盖碗、公道杯、茶壶）和成套（壶 + 公道杯 + N 只杯，或盖碗 + N 只杯）。

说不清具体款式时，用这三件事描述就够：

1. 像什么：要跟某张参考图一致，还是"大致这个感觉"；

2. 比例：高矮胖瘦，口沿是敞口还是收口，有没有把手、有没有盖；

3. 容量：按喝茶人数推，一人约 120 毫升，三人茶席合计 300 毫升左右比较顺。

件数上，行业习惯按"头"算，一套 3 头的通常是盖碗加两只杯，10 头、26 头则是把这些件数拆细后的组合。数量多的成套，务必让厂家把每套含哪几件写成清单，避免收货时对不上。

三、LOGO：给对文件，说清落位

这是最容易卡住的一环。

文件格式：优先给矢量文件（AI / EPS / CDR / SVG）；只有位图的话，至少 300dpi 以上，否则印到弧面上会发虚；手绘稿、纸质稿需要先矢量化，这一步通常要单独确认时间。

落位：杯身正面居中、杯底、杯口金边下方、壶身单侧——不同落位对弧面印刷的难度不同。要落几个位置、是不是双面，一并说清。

颜色与工艺：单色还是多色，多色涉及套色与版费；工艺走丝印、贴花、雕刻还是釉下彩手绘，直接决定预算和耐用度。釉下彩要经过 1280℃ 高温一次烧成，图案在釉层之下，适合长期使用和进洗碗机的场景。

四、数量与时间：起订量和交期先对表

数量和时间最好写在同一条里，因为它们互相牵制。

• 起订量：茶具 LOGO 定制一般 50 套起；配套的手提袋 100 个起；
• 时间：打样 7 天，大货 15-20 天。这两个数字不含效果图确认、样品寄送与你方内部审批的时间；
• 留缓冲：活动日期前至少留 30 天，春节前后和中秋前的排产高峰还要再往前推。

如果数量卡在起订量边缘，可以先按最小批量做一批，用实物去内部过会，再决定是否补单——这比一次性压大货稳妥得多。

五、包装与验收：把口径定在前面

包装要说清三件事：用礼盒还是手提袋、包装上要不要印 LOGO、需不需要配说明卡。礼盒和内衬的结构建议在打样阶段一起确认，因为内衬是按器型开槽的，器型一改，内衬就得重做。

验收口径则建议直接写进订单：打样后双方各留一只封样，大货以封样为准；陶瓷是窑火烧出来的，同批同窑也会有细微差别，所以要在下单阶段就约定抽检比例和允收范围，而不是收货时凭感觉挑。产品本身执行 GB 4806.4-2016（食品接触用陶瓷制品），这一点可以直接向厂家索证。

六、一张需求单长什么样

把上面五项抄进一张表，发给任何一家厂家都能直接用：

写清这一张，比在聊天窗口里来回描述快得多。

七、常见问题

Q：第一次做，能不能少于 50 套？

A：常规是 50 套起。数量特别少时，可以问厂家有没有现成器型 + 贴花的方案，这类不用单独开版，门槛会低一些。

Q：LOGO 只有一张 JPG，能用吗？

A：能用，但要看清晰度。建议先确认分辨率是否够 300dpi，不够的话可以请厂家代为矢量化，或提供原始设计文件。

Q：可以先看样品再定大货吗？

A：可以，而且建议这么做。标准流程是效果图确认 → 打样 → 封样，样品确认后再排大货，这一步能挡掉后面绝大多数返工。

52瓷器商城（经营主体：深圳市龙岗区景德瓷窑陶瓷店）始于 2009 年的景德镇，产区直连窑口与工坊，逐件质检；主营企业茶礼与茶具 LOGO 定制，也做日用陶瓷餐具与茶具。